打造设备管理的“好帮手”

现在，江苏中烟工业有限责任公司各卷烟厂的设备维修人员在电脑上打开设备图形信息资源集成系统后，只需点几下鼠标，设备图纸、技术手册、设备图像、资料图表、设备检修和故障处理等信息便会立刻在电脑上呈现出来。

“以前可不是这么快捷，需要借助这些册子。”在江苏中烟南京卷烟厂，设备维修人员拿出了一本本设备图纸集册。由于经常被翻看，册子页面已经发黄，还有多处修补的痕迹。

如今这些集册“失宠”了，因为设备维修人员有了“好帮手”----设备图形信息资源集成系统。

经过4年多的探索和完善，江苏中烟的设备图形信息资源集成系统取得了良好的应用效果。

起步：试点先行 有力推进

谈起以前维修设备时的困难，南京卷烟厂生产制造处维修工刘建文皱着眉头说：“我们首先要到设备管理处找到设备图纸，然后再查找部件图纸。有时图纸集册上一些页面被翻得残缺不全了，或者一些图纸使用的是英文说明，这就更让我们头疼了。”

为有效解决这些问题、提高设备维修效率，江苏中烟经过充分论证，决定依托信息化技术，建立一套设备图形信息资源集成系统。

“从技术上来说，这是可行的。”江苏中烟信息中心技术人员于明荣说，“设备图形信息资源集成系统能将图形处理技术和数据库技术进行结合，充分挖掘和整合现有各种设备的相关数据信息资源。”

为降低实施风险，确保项目取得成功，江苏中烟于2006年开始在淮阴卷烟厂进行项目试点，并于2007年正式投入使用。该系统在设备档案管理、设备维修保养、资源在线利用等方面取得了较好的应用效果。

2008年7月，江苏中烟信息中心和生产制造中心组织所属三家卷烟厂的技术专家在淮阴卷烟厂进行了项目可行性论证。同年9月26日，江苏中烟正式下发批复文件，同意设备图形信息资源集成系统立项建设。

在系统建设过程中，江苏中烟按照“集中统一规划、分点组织实施”的原则推进项目实施。他们专门成立了公司项目总体组和工厂项目组，分工负责项目实施工作。公司项目组负责项目的整体规划、组织协调、检查验收等总体管理工作；各厂项目组负责本厂项目的需求调研、系统设计开发、数据准备、运行及推广应用和日常管理工作。

经过试点先行、反复论证后，设备图形信息资源集成系统开始在各卷烟厂建设运行。

建设：关注需求 攻克难关

关注设备管理的实际需求，做好基础数据收集整理以及图纸的处理，使系统与其他管理系统实现无缝对接等，是设备图形信息资源集成系统建设的关键和难点。

“项目实施过程中，生产部门要‘点好菜’，我们要‘做好菜’。”于明荣说，“我们坚持从生产设备管理的实际需求出发，使系统真正满足一线员工以及各级管理人员的需求。”

为了确保得到的需求信息全面、准确、真实、可靠，针对各卷烟厂的实际，江苏中烟信息中心加强对生产部门设备管理需求的调研和分析，并召开了几十次大大小小的沟通协调会议，从而保证了系统设置的科学性。

基础数据的完整性是确保系统运行的关键，而对各项目组来说，收集整理最新最完整的设备资料则是最富有挑战性的一项任务。

在项目建设过程中，江苏中烟所属三家卷烟厂累计处理、录入设备图纸技术资料50多万页、添加信息点400多万个，真正实现了“一机一档”。如此，各卷烟厂一些零散的、没有及时归档的资料得到了保护，这有效避免了资料的丢失。

同时，在江苏中烟生产制造中心的指导协调下，各卷烟厂将设备资料按制丝、卷包、动力、物流四大类建立了目录树管理，并将以往每份独立的图纸联系起来，实现了图纸之间的链接。这样，设备维修人员通过总图就可以查阅每一张部件图。

结合江苏中烟需求实际，项目组更加注重系统集成，设计并实现了该系统与ERP系统设备管理模块、备件管理模块的集成，整合了设备维修、故障处理、备品备件等多种信息资源，实现了不同系统之间的信息共享和同步。

效果：效率提高 管理提升

2009年10月，设备图形信息资源集成系统正式上线试运行。今年1月，项目顺利通过验收。

系统的正式上线，首先带来的是设备维修效率的提升。

利用该系统，维修人员可以通过图纸链接查询设备总图、部件图，节省了查找图纸的时间。系统还实现了“模糊查询”，设备维修人员输入图纸或部件的部分信息就可以直接确定图纸，并快速查询备件库存情况。这有效提高了设备抢修反应速度，缩短了维保时间。

“以前，维修一个非常用零件，通过图纸和维修记录等查找相关信息，维修所需的时间至少要一个多小时，现在几分钟就能搞定。系统真是我们的‘好帮手’。”谈起设备图形信息资源集成系统，南京卷烟厂生产制造处维修工刘建文笑着说。

同时，系统的运行还带来了设备管理水平的提升。

由于设备图形信息资源集成系统与江苏中烟的ERP等系统实现了对接，维修人员可以以设备为单位，快速查找到设备的基本信息，如维修、保养、润滑等信息；通过ERP物料号反查备件信息；在装配图上以具体零件为单位记录维修更换情况，以供查询；了解设备各方面的资料，进一步提升自身技术水平……

系统的上线运行，还有利于各级管理机构人员及时了解基层设备维修管理信息，更准确地掌握设备运行动态，从而制定更有操作性的管理措施。

“系统运行后，我们就像多了一双‘眼睛’，不用到车间，通过电脑就可以及时了解设备的运行、维修、保养以及零配件的库存变化情况等。”南京卷烟厂综合管理处副处长骆凯说，这样有效提高了管理工作的响应速度。

“始于足下”才能成就“千里之行”。一项新的信息系统的应用为江苏中烟设备管理带来了一场小变革，也正是这样的一场场小变革、一次次新跨越，为江苏中烟持续健康发展奠定了扎实的工作基础。